Wie erstellen Sie ein Kanban-Board mit Excel?

Erstellen und verwenden Sie eine bearbeitbare Kanban-Ansicht auf Ihren Excel-Daten, um Projekte zu verwalten und den Fortschritt zu überwachen.

Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie es geht.
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Verwandeln Sie Excel-Tabellen in Kanban-Boards

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Teilen Sie Excel-basiertes Kanban mit Ihrem Team

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Integrieren Sie Kanban-Boards in MS Teams

How does an Excel Kanban board in Airrange look like?

With Airrange, anyone can work on the main document - guided by detailed explanations and only with access to the data areas that are relevant to get the job done. And on top you’ll get full accountability and a memory layer for tracked changes and versions.

A Kanban board helps you to monitor progress in projects and tasks. Easily find out bottlenecks, handover steps, and get projects and tasks done faster - all based on Excel.

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Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Kanban-Boards in Excel mit Airrange

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Beginnen Sie mit einer Excel-Tabelle

Airrange verwendet Excel-Tabellen, um Ihre Kanban-Boards zu erstellen. Eine Excel-Tabelle wird mit einem Klick eingerichtet. Öffnen Sie Ihr Excel-Arbeitsblatt in Excel. Klicken Sie auf Ihre Liste. Wählen Sie „Einfügen“ und „Tabelle“, benennen Sie sie und speichern Sie sie. Gehe jetzt zu app.airrange.io und öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe in Airrange. Wählen Sie Ihre Excel-Tabelle aus und öffnen Sie sie.

Erfahren Sie mehr über Excel-Tabellen.
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Wählen Kanban-Ansicht in Airrange

Dieser Schritt zeigt, wie Sie die Kanban-Ansicht im Airrange-Editor auswählen. Wenn Sie eine Excel-Tabelle in Airrange öffnen, erhalten Sie eine Auswahl an Ansichten. Wählen Sie das Kanban-Symbol aus und klicken Sie darauf.
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Personalisieren Sie Ihre Kanban-Tafel — Excel-Spalten verknüpfen

Dies ist der Schritt, der Ihre Kanban-Wand, Ihr Brett und Ihre Karten formen wird. Auf der rechten Seite des Bildschirms finden Sie Ihre Excel-Spalten in Dropdownlisten.

Wähle das Spaltenfeld für dein Board und das Titelfeld als Hauptüberschrift für die Karten aus. Alle zusätzlichen Felder helfen dir dabei, deinen Kanban-Karten weitere Informationen hinzuzufügen. In den Einstellungen können Sie die Farbe des Hintergrunddesigns ändern oder ein Bild als Hintergrund auf der Kanban-Wand hinzufügen.
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Benennen und speichern Sie Ihre Kanban-Ansicht

Klicken Sie auf „Neue Ansicht erstellen“ und geben Sie ihr einen Namen. Ab jetzt findest du es im Bereich „Ansicht“. Sie können es jetzt sofort oder im Anzeigebereich Ihrer Airrange-Arbeitsmappe teilen.
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Teilen und verfolgen Sie Ihr Kanban-Board

Zeit, dein Kanban-Board zu benutzen. Teilen Sie es mit Ihrem Team oder verwenden Sie es für Berichte oder auf Websites. Sie können verschiedene Freigabemodi anwenden (schreibgeschützt oder bearbeiten). Und alle Interaktionen mit deinem Kanban-Board können auf deinem Sharing-Board überwacht werden.

Teilen Sie Ihr Excel-Kanban-Board

  • per Link
  • in Microsoft Teams
  • per E-Mail
  • indem du es an eine Gruppe sendest
  • indem du es nur mit Einzelpersonen teilst
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Alles was du wissen musst:
Kanban-Tafeln und Excel

With Airrange, anyone can work on the main document - guided by detailed explanations and only with access to the data areas that are relevant to get the job done. And on top you’ll get full accountability and a memory layer for tracked changes and versions.

What is a Kanban board?

A Kanban board is a visualization tool. It helps you to visualize workflows and to monitor progress in tasks. Kanban boards have a typically grid design with columns representing individual phase or steps and rows representing projects or tasks.

How does a Kanban board function?

In a Kanban board you move tasks through individual project steps or phases. Typically, these steps are similar "To do" or "Requested", "Doing", "Done" but can also be more refined and more detailed, like in a sales funnel.

How do I make a Kanban board?

Kanban boards can be designed physically on whiteboards with post its or digitally so you can move tasks by drag and drop to the next phase. All Kanban boards have the grid design in common where the first column is the starting point and the last column the final step.

How do I create a Kanban board in Excel?

With Airrange, you can create an interactive Kanban board based on the data of an existing Excel spreadsheet. This helps to visualize your Sales funnel, a content creation workflows, project progresses. To learn how to do it, click here.

What is the Kanban method?

Kanban was originally invented to optimize manufacturing processes and belongs to lean manufacturing. The Japanese term Kanban indicates visualization and coming from Kan (sign) and Ban (board). Today, Kanban is widely used in project management in agile development, marketing, HR, sales and other areas.

Why should I use a Kanban board?

A Kanban board clearly indicates bottlenecks, workload, and efficiency of workflows. It helps you to finish projects in time and get a better understanding of time consuming steps. It is also great in collaboration as you can hand-over from one step to the next in your team - simply by drag and drop.